1. Identitet og kontaktoplysninger
EIF Ny Tolstrup er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager. Vores kontaktoplysninger er:
EIF – Ny Tolstrup
CVR-nummer 32119174
C/O Henrik Eve Christensen
Tolstrupvej 38
4330 Hvalsø
kontakt@eifnytolstrup.dk
2. Hvilke personoplysninger
Vi behandler oplysninger om vores medlemmer, deltagere ved enkeltarrangementer, undervisere/trænere og andre eksterne samarbejdspartnere i form af:
- Navn
- Adresse
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Køn
- Fødselsdagsdato
- Betalingsoplysninger
- Billeder og videoer
Vi behandler oplysninger om lånere/lejere af Sognegården i form af:
- Navn
- Adresse
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Betalingsoplysninger
- Karakteren af arrangement i Sognegården/Aktivitetspladsen
3. Hvorfor
Vi behandler personoplysninger på baggrund af vores berettigede (legitime) interesser i at behandle disse personoplysninger (interesseafvejningsreglen).
I det omfang vi behandler deltager- og medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af vores berettigede (legitime) interesser som:
- Udøvelse af foreningsaktivitet
- Opkrævning og betaling af kontingent m.v.
- Håndtering af medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v.
- Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige arrangementer samt andre aktiviteter
- Brug af billeder fra foreningens aktiviteter
Vi behandler betalingsoplysninger for at kunne opfylde den aftale, som vi har indgået i forbindelse med indmeldelse i foreningen.
Vi behandler oplysninger om lånere/lejere af Sognegården for at kunne opfylde den aftale, vi har indgået herom.
4. Hvem oplysningerne evt. deles med
Vi deler oplysninger om dig, som f.eks. dit navn med foreningens øvrige medlemmer i forbindelse med træning/arrangementer.
5. Hvor længe gemmes oplysninger?
Så længe medlemskabet er aktivt, gemmes oplysningerne. Ved udmeldelse af foreningen slettes personoplysninger senest ved udgangen af følgende kalenderår.
Oplysninger med relation til kontingentbetaling, betaling for enkeltstående arrangementer og betaling af leje for Sognegården opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven i fem år. Tilsvarende gælder for oplysninger om undervisere/trænere og andre samarbejdspartnere, der er nødvendige for foreningens betaling af honorarer mv.
6. Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
- Ret til berigtigelse (rettelse)
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på via mailadressen: kontakt@eifnytolstrup.dk
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du indgive en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.